财产的控制
物业管理是财务总监办公室的一部分. 我们负责售后服务 与学院获得的许多实物商品相关的过程.
存货审核计划
- January: Stadium & 社会科学
- February: West Campus
- March: 商业建筑 & GSC
- April: 露西菲利普斯 & Dorms
- July: 田生校园
- August: Noyes & 亨茨曼库
- September: Eccles
- October: Facilities
- November: AC & 教育及家庭研究
- December: Humanities & 科学大楼
Contact
请联系卡莉福尔斯(x7267)有关审计，库存的任何问题 标签或任何资产转移或处置.
Forms
剩余财产
处置资产/转移资产/公共盈余
雪学院校园服务剩余物业销售供各院系使用 用于处置未使用的财产. 学院的设施和空间有限 用于操作和存储. 随着对所有大学空间的需求不断增加，这是势在必行的 只保留足够价值的设备、材料和用品. Given 在这种情况下，所有的副总裁，院长，部门主管，董事，经理， 和项目负责人被鼓励实施这种管理物业的做法 他们对此负有责任. 国家指导方针要求国有财产 不得销毁、出售、转让、丢弃、捐赠或者以其他方式处置 在没有事先得到部门主管的授权的情况下进行. 校园服务 剩余财产销售确保遵循国家指导方针，财产是 妥善处理.
剩余财产的定义
任何由学院决定不再属于PG电子官方免费下载的财产 使用或技术已经过时的被认为是剩余财产. Surplus 财产包括任何物品，无论它是否有大学库存 只要物品是可用的，或者可以用合理的数量使其可用，就可以使用数字 努力或费用和/或有剩余价值或应适当回收. Once 决定处置财产后，首要任务是处置剩余财产 项目，尽可能快. 这是在一个受控的方式与 特价商品的价格定得足够低，足以使商品移动，但又足够 直接支付自付处理费用. 只要有可能，物品就会被出售 价格设定是为了避免耗时的投标. 国家行政法规规定 剩余财产将按公平市价处置，除非该财产是 由于某种原因不能销售的，必须打折才能出售. 选择属性 是否可以弃置、捐赠或作为废料出售.
向院系转移财产
学院院系之间的转让、赠与、交易和出售财产可以 由有关部门直接协商. 涉及部门间的交易 转让设备，任何价值超过$3,000的物品必须由转让方申报 部门向财务总监办公室汇报，以便办公室及时更新学院库存 records. 如果项目上有资产标签，您必须填写一个 设备跟踪表 把表格交给审计长办公室的卡莉·福尔斯.
将项目提交给设施盈余销售
提交盈余项目的部门必须填写一份 雪学院剩余财产表 然后发邮件到 ude.wons@sulprus. 如果项目上有资产标签，则必须填写 设备跟踪表 并将表格附在项目上. 那份表格会转交给卡莉·福尔斯 到财务总监办公室要求从你们部门的资产中移除该物品.
剩余项目估值
所有项目将被检查和评估，当他们收到校园服务. 如果项目是一个经常处理的校园服务，如个人 计算机，定价将根据过去的销售和当前的市场情况. Other 独特的项目需要更多的努力和沟通来确定是否足够 pricing. PG电子官方免费下载校园服务部保留最终征求意见的权利 所有项目的价格. 如果物品被确定没有实质性的转售价值或 如果有可能，校园服务中心可能会选择废弃这些项目，并像其他项目一样处理它们 回收物料或废物. 雪学院校园服务部保留减少收费的权利 一件物品在政府(网站)公开拍卖后未售出的价格. 60岁后不出售的物品将通过回收或废物管理进行处理 days.
大学物业向公众出售的两种方式
公共盈余
公共盈余网站将用于向公众拍卖剩余物品. Award 应当按照规定作出拍卖说明 最高响应和负责的投标人，提供的价格由这样的 采购代理接受投标人. 储备也可以放在财产上， 请在您的首字母中包含此信息 雪学院剩余财产表. 在所有情况下，提交给PG电子官方免费下载校园服务的物品将在网上出售 “现状”的基础. 卖方不承担或暗示任何保证. 鼓励买家 在提交投标前仔细检查项目，并考虑“使用”中的任何项目。 而且是“现状”状态.
恕不退货或退款. PG电子官方免费下载保留拒绝任何申请的权利 出价或删除项目，从销售在任何时候，直到所有权已转移付款 并从PG电子官方免费下载搬走. 如果没有收到可接受的投标，则 校园服务部可以决定物品的处理方法 这符合学院的最大利益.
销售超过20美元的商品，各部门可以获得积分，扣除10% 行政费用. 当要求出售的项目时，请包括预算号码 在完成时被记入 雪学院剩余财产表. 少于20美元的将被记入盈余持有账户.
Onsite Sales
现场销售必须首先获得批准，然后至少在报纸上刊登广告 销售前十天. 现场销售期间提供的剩余物品将被取消 提前定价，先到先得. 校园服务部 是否可以确定现场剩余未售出物品的处理方法 在符合学院最大利益的情况下出售.
个人利益
在任何情况下，学校财产不得为个人利益而被抢救 或者由部门直接卖给PG电子官方免费下载的员工， 或出售给校外买家，由雪学院获得个人利益 employee. 违反此禁令的员工将被处以各自的个人处分 有受到纪律处分的危险.
授予设备处置指南和程序
联邦政府拥有的财产，和/或用联邦拨款购买的财产，不在此范围内 未经适当的联邦机构批准出售或以其他方式处置. 遵循联邦奖励机构提供的赠款书面说明 奖励文件(见超级通告第200条).312). 如果没有处理文件 包括在赠款中，完成 补助金剩余限量设备表 在财务总监办公室网站的“表格”链接下找到. 特殊情况 如设备以旧换新或财产所有权问题，请参阅本手册 圆形§200.312和§200.313作为指导. 副本可以在助学金财务中找到 合规办公室.
- 只可预约浏览拍卖项目.
- 投标保证金:雪学院可能要求投标保证金，以确保公平对待所有买家.
- 公共处理有限责任公司处理PG电子官方免费下载的所有付款.
- 可接受的付款方式有:电汇或信用卡.
- 不接受现金、支票或汇票!
- 获奖物品的付款必须在收到通知后的五(5)个工作日内收到 中标标书的颁发.
- 买方保险费:10%的买方保险费将加到最终销售价格中 每次拍卖收取1元的最低收费. 这种溢价将是可见的 并在投标过程中加到投标总额中.
- 所有的销售都是最终的. 物品按原样出售.“公共处理部门将通知买方 通过电子邮件接收付款.
- 中标者将负责从雪场移走或领取物品 大学的前提. 移除必须在收到通知后的十(10)个工作日内完成 中标标书的颁发. 获奖通知书、付款收据及个人 在接机时必须出示身份证件，否则雪学院不予受理 将项目释放给你.
- 取车时间只接受预约.
- 中标人将负责包装、装载和/或运输 任何项目(如有需要)